河北日报讯为提高公共资源交易档案电子化管理水平，今年起，廊坊市公共资源交易中心将政府采购、工程建设等623个项目全部采用电子档案管理系统存储，既提升了数据储存的安全系数又提高了档案管理的便捷度。

623个交易项目档案管理全部实现电子化 ...

河北日报讯为提高公共资源交易档案电子化管理水平，今年起，廊坊市公共资源交易中心将政府采购、工程建设等623个项目全部采用电子档案管理系统存储，既提升了数据储存的安全系数又提高了档案管理的便捷度。通过公共资源交易档案电子管理系统应用，市场主体只需输入交易项目关键词，就能将项目交易情况直接全部展现出来，真正实现了档案管理的电子化和规范化，为系统内部强化监管和为社会提供查询服务提供了便捷、高效途径。在电子档案管理系统应用上，廊坊市公共资源交易中心坚持“一档一卷”、及时归档、不可更改三个原则。招标人或其委托的代理机构按照一个项目一档的原则，以“件”为单位、按交易流程的先后顺序进行电子归集整理。

招标人或其委托的代理机构应在项目合同签订后5日内完成电子文件的归集建档。归档的电子文件应明文归档，专用软件产生的电子文件及其他通用型电子文件均须转换为PDF电子文件，整理成卷，避免人为操纵，造成原始数据失真。电子档案为有效保存交易数据，为行政监督管理部门和监察部门处理投诉举报、查处违法违纪行为提供了可靠的依据。

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